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【采风】小小日志助力降本增效

发布日期:2024-11-01 信息来源:融媒体中心 作者:钟林澍 字号:[ ] 分享

在长春南四环路提升改造二期工程五标段项目部,有一套归纳整齐、罗列详细的日志,不同于施工生产记录,而是项目独具特色的经营日志,他们用一本小小日志,破解成本管控的密码。

有“图”有真相,吹响项目“降本增效”先锋号

通过采访了解到,经营日志与施工日志的区别在于,施工日志主要是对施工过程中质量、进度等方面进行记录追踪,而经营日志更侧重于数据核算,例如对现场施工班组队伍进行划分,以队伍为单位,将每日投入人员、工种等数据标注清晰,在机械设备方面,明确到对型号、材料等信息的核对及记录。通过对基础数据的收集,将材料、设备的投入情况统一反映到数据中,做到对成本的管控。

为规避项目成本风险,项目经营部每日核对施工队人员、机械、人数、工费等投入情况并进行统计测算,综合整理成一套完整的经营施工日志,一串串数字也印证出奉献水电事业“踏石留印、抓铁有痕”的精神所在。通过长期积累核算,不断总结纠偏,对分包实际成本做到心中有数,有效防控分包队伍推诿扯皮的问题,也做到规避成本损失等问题。例如在施工过程中通过对经营日志的分析,及时发现班组钢筋用量存在问题,经对照日志自查后发现是钢筋工人手法存在问题,经过有效沟通达到及时止损,此项举措减少项目成本的同时,也保障了分包队伍的利益。诸如此类案例不计其数,经营日志切实有效地减少了项目进度受阻的影响因素,规避了施工生产过程中的风险因素。

众力抵万钧,联动筑起“合力共赢”保护罩

在大型工程项目的建设过程中,团结协作、联动共赢是确保项目顺利实施、高质量完成的关键所在。项目在成本管理工作中,深刻诠释“众力抵万钧”的道理,通过全体部门的通力合作、密切配合,形成了“1+1>2”的整体合力,成为经营日志中不可或缺的支撑性力量,为项目成本目标的实现提供了坚实保障。

项目经营管理部作为成本管理的牵头部门,主动担当作为,积极统筹协调,充分调动各方面力量,最大限度地凝聚起成本管控的强大合力。与物资、安全等部门建立紧密的工作联动机制,定期召开会议,及时沟通情况、研究问题、制定对策。同时建立经营日志台账,实现数据互通、资源共享,为精准分析、科学决策提供依据。正如项目总经济师多次强调“团结就是力量”,只有心往一处想、劲往一处使,才能共同把成本管理工作做细做实做到位。

在成本控制方面,项目坚持严格把关,加强过程管控,实时监测人工、材料、机械、分包等各项成本支出,严控费用开支;同时加强管理,优化施工方案,提高资源利用效率,最大限度地控制成本。一旦发现偏差及时预警、分析原因、制定措施,确保施工成本始终在合理可控的范围内。

在成本核算方面,项目经营部门与现场各部门密切配合,严格按照制度规定和权责分工,做好成本数据收集、结算、分析等各项工作,为成本控制提供及时、准确、完整的数据支撑。项目制定了严格的成本核算时间节点,要求各部门在规定时限内完成现场签证、过程结算、竣工决算等工作,确保成本核算质量和进度,为成本分析优化奠定基础。

在成本分析方面,项目各部门通力协作、群策群力,定期对成本数据进行汇总分析,深入剖析成本构成、变动趋势、控制效果,找出差异原因,总结经验教训,并据此及时采取针对性措施,动态优化成本管理策略,做到心中有数、对症下药、精准施策。

正是得益于全体部门的齐心协力、联动共进,项目成本管理工作才能做到上下联动、环环相扣、精准高效,才能形成强大的工作合力,确保项目成本受控、效益提升。项目部始终坚持强化统筹协调,健全联动机制,不断增强团队的战斗力和向心力,为圆满完成项目建设任务、实现合作共赢提供有力支撑和坚实保障。

精细化管理,推动“成本文化”落地生花

精细化管理和成本文化是现代企业管理的重要内容,对于提高企业效益、增强企业竞争力具有重要意义。项目部深刻认识到这一点,将精细化管理和成本文化贯穿项目发展始终,以经营日志作为出发点和行动依托,全方位、多层次、高标准地推进成本管理工作,取得了显著成效。

项目部严格按照东原公司的成本管理办法,建立健全成本管理制度体系,将成本管理责任层层分解、落实到人,做到全员参与、人人有责。在制度设计上突出精细化管理理念,从优化组织结构、简化业务流程等方面入手,最大限度地压缩成本,提高效率。通过扁平化管理,优化人员配置,既降低了人力成本,又提升了管理效能;通过梳理业务流程,去除冗余环节,优化作业模式,减少时间和资源浪费,进一步提质增效。

项目部注重将成本管理渗透到日常工作和生活的方方面面,大到工程管理优化、材料设备采购、施工组织管理,小到文具用品管理、水电能源消耗等,都严格按照成本优化原则,精打细算,杜绝浪费。比如在日常生活管理上,提倡随手关灯、节水节电等环保行为,在电建商城选购物美价廉的日用品,推行无纸化办公;在施工组织管理上,合理安排施工时序,优化资源配置,减少返工,控制材料损耗,节约施工成本。通过点点滴滴的努力,在全体职工中营造了勤俭节约的良好氛围。

项目部建立健全成本考核评价和奖惩机制,将成本控制目标纳入绩效管理范畴,把节约成本的实际行动与员工切身利益挂钩,充分调动员工参与成本管理的积极性和主动性。通过制定科学合理的考核指标体系,定期开展成本管理专项考评,对成本控制成效显著的部门和个人给予表彰和物质奖励,对成本控制不力的予以通报批评和经济处罚,使人人肩负起成本管理责任,主动在工作中挖潜力、找办法、抓落实,让节约成本的良好行动蔚然成风。

通过上述一系列卓有成效的工作,项目部用实际行动诠释“踏石留印、抓铁有痕”的精神,在一点一滴中不断总结积累经验,深化拓展,持续优化成本管控和降本增效,项目部的精细化管理水平和成本管控能力得到大幅提升,员工成本管控意识显著增强,单位成本逐年降低,项目效益稳步提高,为项目高质量发展提供了有力保障,为公司创造更大价值、实现更大发展贡献力量。





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